Arşivlerden fotoğraf ve bilgi alırken dikkat edilmesi gerekenler;
- Fotoğrafın alınabilecek en yüksek çözünürlüğü alınır. Farklı bir formatta ise JPG formatına çevrilerek FA’da “Öne Çıkarılan Görsel” bölümüne yüklenir.
- “İlişkili Görseller” bölümünde aynı fotoğrafın farklı bir taraması varsa onu bularak seçiyoruz. Genel olarak aynı fotoğraf farklı arşivlerde farklı tonlarda bulunabiliyor.
- Fotoğrafın tam tarihi veya tarih aralığı verilmişse FA’da bulunan “Tarih En Erken” ve “Tarih En Geç” alanlarına bu yıl bilgisi kaydedilir. Eğer net yıl biliniyorsa her iki alana da aynı yıl bilgisi yazılır.
- Fotoğrafın konumu “lat, long” olarak kaydedilmektedir. Bunun için google maps kullanabilir ve fotoğrafın çekim noktasını orada işaretleyerek alabilirsiniz. “Direction” bölümüne 360 derece üzerinden çekim açısı, “Distance” bölümüne ise uzaklık km cinsinden kaydedilir. Örnek olarak 300 metre için 0,3 girilmektedir.
- Her arşivde muhakkak fotoğrafa verilen bir kod bulunmaktadır. Bu FA’da “Orjinal Arşiv ID” alanına kaydedilir.
- Fotoğrafın arşivde bulunan sayfasına linki muhakkak veriyoruz. Bunun için büyük arşivler özel link (permalink) kullanmaktadır. URL’deki gördüğünüz adresi değil bu linki kullanmalısınız.
- Edit ekranının sağ bölümünde “İdari Bölgeler” kısmına fotoğrafın çekim noktasının bulunduğu semt, ilçe, il adı şeklinde olabilecek an alt kırılımı ekliyoruz.
- “Kaynaklar” kısmına ise arşivin adını ekliyoruz.
- “Konular” kısmına fotoğrafa dair etiketler ekleniyor. Eğer konum belli değilse “Henüz Konum İşaretlenmedi” etiketini seçiyoruz ki haritada bir boşluk göstermesin.
- “Lisans” bölümüne fotoğrafın kaynağındaki lisans tipi eklenmektedir. Bu bilgi her fotoğrafın altında olmayabilir ama arşiv bu bilgiyi genel olarak verebilir. Onu bulup seçmelisiniz.
- “Oluşturanlar” kısmı ise fotoğrafı çeken kişiye ait bilgidir.
- “Tür” bölümü fotoğraf, kartpostal gibi görselin türüne ait bilginin kaydedildiği alandır.
Eğer bilgilerden emin değilseniz veya tam olarak tamamlamadıysanız TASLAK olarak kontrol edilmek üzere kaydedebilirsiniz.
Konumu Tanımlanmamış Bir Fotoğrafın Konumunu Tanımlamak
Eğer bir fotoğrafın konumu tanımlanmamışsa konum ve direction, distance bilgilerini tanımladıktan sonra “Konular” bölümünde yer alan “Henüz Konum İşaretlenmedi” “Konum Yok” gibi bir etiket varsa kaldırılıp öyle yayına alınmalıdır. Aksi takdirde haritada görünmez.